پلتفرم هوش مکالمات سازمانی یکی از محصوالت کاربردی اکوسیستم دیجیتال هینزا، به عنوان ابزاری نوین برای شنیدن ودرک عمیق تر گفتگوهای تلفنی درون و برون سازمانی است.
این سیستم تماس های مبتنی ویپ را به صورت خودکار تحلیل می کند، محتوای آن ها را به متن تبدیل کرده و خالصه ای هوشمند از مکالمات تولید می کند.
با تکیه بر فناوری هوش مصنوعی، مدیران می توانند درک دقیق تری از نیاز مشتریان، عملکرد تیم ها و کیفیت ارتباطات به دست آورند و در نتیجه تصمیم های بهتری بگیرند.
تمام تماسهای امروز، تماسهای سال جاری و حتی تماسهای بیپاسخ را در یک داشبورد جامع مشاهده کنید. این قابلیت به شما کمک میکند وضعیت ارتباطات شرکت را لحظهبهلحظه کنترل کنید.
نمایش دقایق مکالمه ماه جاری به شما امکان میدهد حجم تماسها و زمان پاسخگویی را ارزیابی کنید. با این تحلیل میتوانید بهرهوری تیم پاسخگویی را افزایش دهید و فرایندها را بهینه کنید. بهاینترتیب تصمیمات مدیریتی دقیقتر و مبتنی بر داده خواهند بود.
شناسایی مقاصد تماسها و شمارههای پرتکرار، به شما دید روشنی از نیاز مشتریان میدهد. با این اطلاعات میتوانید منابع را بهینه تخصیص دهید و برنامهریزی هدفمندتری داشته باشید. این ویژگی باعث افزایش کیفیت پاسخگویی و رضایت مشتریان میشود.
با نمودارهای شفاف و قابل فهم، روند تماسهای شرکت را بهصورت تصویری مشاهده کنید. این قابلیت امکان تحلیل سریع و مقایسه بازههای زمانی مختلف را فراهم میکند. مدیران میتوانند با یک نگاه تغییرات ارتباطات و نیاز به اصلاحات را تشخیص دهند.
سیستم تماسهای مهم یا مشکوک را شناسایی و علامتگذاری میکند تا از دست نروند. این قابلیت به تیم کمک میکند تماسهای حساس را سریعتر پیگیری کند. در نتیجه ریسک نارضایتی مشتریان کاهش یافته و کیفیت خدمات افزایش مییابد.
تمام تماسهای امروز، تماسهای سال جاری و حتی تماسهای بیپاسخ را در یک داشبورد جامع مشاهده کنید. این قابلیت به شما کمک میکند وضعیت ارتباطات شرکت را لحظهبهلحظه کنترل کنید.
تمام تماسهای امروز، تماسهای سال جاری و حتی تماسهای بیپاسخ را در یک داشبورد جامع مشاهده کنید. این قابلیت به شما کمک میکند وضعیت ارتباطات شرکت را لحظهبهلحظه کنترل کنید.
پلتفرم هوش مکالمات سازمانی هینزا، تنها یک ابزار فناوری بر ای تحلیل تماس ها نیست؛
بلکه ابزاری استراتژیک برای رشد، تصمیم سازی و تحول در مدیریت ارتباطات سازمانی است.
در بسیاری از شرکت ها، روزانه صدها تماس میان کارکنان و مشتر یان برقرار می شود که بخش زیادی از آن ها حاوی داده هایی ارزشمند درباره نیاز، رضایت یا حتی چالش های پنهان مشتریان است.
اما در نبود ابزار مناسب، این داده ها نادیده گرفته می شوند و فرصت های کلیدی از دست می روند.
با تحلیل و نظارت دقیق بر تماسها، عملکرد تیمها بهینه میشود و فرصتهای فروش بیشتری شناسایی میگردد.
تماسهای سریعتر، پاسخگویی هدفمندتر و دسترسی به تاریخچه مکالمات باعث افزایش رضایت مشتری میشود.
حذف خطوط تلفن سنتی و استفاده از بستر اینترنت، هزینههای مخابراتی و نگهداری را به حداقل میرساند.
تحلیل آماری تماسها، مدیران را در اتخاذ تصمیمهای استراتژیک و دقیقتر یاری میکند.
با یک پنل واحد، تماسها، اپراتورها و دادهها از هر موقعیت جغرافیایی قابل کنترل هستند.
با بررسی محتوای تماسها میتوان الگوهای رفتاری مشتری را شناخت و استراتژی بازاریابی مؤثرتری تدوین کرد.
تماسها فقط پاسخ داده نمیشوند، بلکه به منبعی از اطلاعات ارزشمند برای رشد سازمان تبدیل میشوند.
ویپ با ثبت و تحلیل تماسهای ورودی، به تیمهای فروش کمک میکند تا سرنخهای باارزش (Leads) را سریعتر شناسایی کنند.
با اتصال به CRM، هیچ تماسی از دست نمیرود و مسیر ارتباط با مشتری تا نهایی شدن فروش بهصورت دقیق دنبال میشود.
سیستم ویپ با امکان ضبط و آرشیو تمام مکالمات، به مدیران اجازه میدهد کیفیت پاسخگویی اپراتورها را ارزیابی کرده و فرآیند پشتیبانی را بهبود دهند.
مدیریت صف تماسها و گزارشهای دقیق عملکرد، باعث افزایش رضایت مشتریان و کاهش زمان انتظار میشود.
کسبوکارهای خدماتی میتوانند با ثبت خودکار تماسها، وضعیت درخواستهای مشتری را در هر مرحله پیگیری کنند.
همچنین امکان یادداشتگذاری و تگگذاری تماسها، هماهنگی میان تیمهای فنی و پشتیبانی را آسانتر میسازد.
سیستم ویپ به کلینیکها کمک میکند تماسهای بیماران برای رزرو و پیگیری نوبتها را بهصورت منظم مدیریت کنند.
با قابلیت گزارشگیری و پیامهای خودکار یادآوری، کیفیت خدمات و رضایت بیماران به شکل محسوسی افزایش مییابد.
مراکز آموزشی میتوانند از طریق ثبت تماسها و تحلیل محتوای مکالمات، اثربخشی کمپینهای ثبتنام را بسنجند.
هر تماس به فرصت جدیدی برای جذب دانشجو یا مشتری تبدیل میشود و اطلاعات در CRM ذخیره میگردد.
امنیت دادهها در سیستم ویپ اولویت بالایی دارد — تمام مکالمات رمزگذاری و بایگانی میشوند.
گزارشهای دقیق تماسها به مدیران کمک میکند روند پیگیری پروندهها و ارتباط با مشتریان مالی را با دقت بیشتری کنترل کنند.
آژانسها میتوانند با تحلیل تماسهای ورودی از کمپینهای مختلف، بازده تبلیغات خود را بسنجند.
سیستم ویپ نشان میدهد هر کمپین چه میزان تماس واقعی جذب کرده و کدام منبع بهترین نرخ تبدیل را داشته است.